Ogłoszenie o zamówieniu stanowiące wyciąg z treści zapytania ofertowego
PGCh.26.70.2020: Dostawa śniadań, obiadów i podwieczorków dla Przedszkola Gminnego w Chotomowie do dwóch lokalizacji: ul. Kwiatowa 1, 05-123 Chotomów oraz ul. Partyzantów 23, 05-123 Chotomów (budynek Szkoły Podstawowej nr 2 im. Orła Białego)
Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego
Zamawiającym jest Przedszkole Gminne w Chotomowie, ul. Żeligowskiego 27, 05-123 Chotomów.
Adres do korespondencji: Przedszkole Gminne w Chotomowie, ul. Kwiatowa 1, 05-123 Chotomów
Telefon: (22) 772-20-02. Adres strony internetowej: http://www.przedszkolechotomow.pl, adres Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.przedszkolechotomow.pl Adres e-mail: przedszkolechot@wp.pl
Postępowanie oznaczone jest jako: PGCh.26.70.2020. Wszelka korespondencja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), w trybie zapytania ofertowego na zasadach określonych w niniejszym dokumencie.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dowóz całodziennego wyżywienia składającego się ze śniadania, obiadu (zupa i drugie danie), podwieczorku, picia do każdego posiłku oraz odbiór odpadów żywieniowych I pojemników do następujących lokalizacji:
1) Przedszkola Gminnego w Chotomowie, ul. Kwiatowa 1, 05-123 Chotomów
2) Przedszkola Gminnego w Chotomowie, ul. Partyzantów 23, 05-123 Chotomów (budynek Szkoły Podstawowej nr 2 im. Orła Białego)
2. Szacunkowa liczba zestawów całodziennych posiłków w okresie od dnia 04.01.2021 r. do dnia 30.06.2021 r.
1) Przedszkole Gminne w Chotomowie, ul. Kwiatowa 1, 05-123 Chotomów: 125 dzieci x 123 dni = 15 375 szt.
2) Przedszkole Gminne w Chotomowie ul. Partyzantów 23, 05-123 Chotomów (budynek Szkoły Podstawowej nr 2 im. Orła Białego): 50 dzieci x 123 dni = 6 150 szt.
3. Szacunkowa liczba zestawów całodziennych posiłków w okresie trwania dyżuru wakacyjnego od 01.07.2021 r. do 30.07.2021 r.
1) Przedszkole Gminne w Chotomowie, ul. Kwiatowa 1, 05-123 Chotomów: 100 dzieci x 22 dni = 2 200 szt.
4. Podana liczba posiłków jest szacunkowa i może ulec zmianie w zależności od frekwencji dzieci. W związku z powyższym podana w ust. 2 i 3 liczba posiłków nie stanowi ostatecznego rozmiaru zamówienia i nie może stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem liczby i wartości dostaw.
5. Dostawa posiłków odbywać się będzie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych przerw, w tym związanych z wprowadzonym stanem epidemii.
6. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dniach, w których nastąpi przerwa w świadczeniu usługi najpóźniej na 5 dni przed wystąpieniem przerwy.
7. Zakład, w którym będą przygotowywane posiłki, winien być zlokalizowany w promieniu odległości nie przekraczającym 25 km od siedziby Zamawiającego.
8. Dostawy posiłków realizowane będą na podstawie bieżących zamówień składanych telefonicznie przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
[…]
9. Nazwy i kody (CPV) stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień:
55523100-3 Usługi w zakresie posiłków szkolnych
55524000-9 Usługi dostarczania posiłków do szkół
Termin wykonania zamówienia
Wykonawca zrealizuje usługi w terminie od dnia 04.01.2021 r. do dnia 30.06.2021 r. oraz w okresie dyżuru wakacyjnego od dnia 01.07.2021 r. do dnia 30.07.2021 r. Prawo opcji może zostać zrealizowane od dnia 01.09.2021 r. do maksymalnie 31.12.2021 r.
Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, którzy spełnia warunki udziału w postępowaniu:
1) posiada aktualny wpis do rejestru zakładów wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, zgodnie z art. 61 i art. 62 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2021 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do powołanej ustawy,
2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowywaniu i dostarczeniu posiłków do placówek oświatowych dla minimum stu osób dziennie, przy czym wartość każdej z tych usług min. 100.000,00 zł brutto,
3) Dysponują jedną osobą, która zostanie skierowana przez wykonawcę do realizacji zamówienia posiadającą kwalifikacje zawodowe* do wykonywania zawodu dietetyka oraz posiada min. 3 letnie doświadczenie w zawodzie dietetyka
* Zamawiający za kwalifikacje zawodowe do wykonywania zawodu dietetyka uznaje:
a) ukończenie szkoły policealnej publicznej lub niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej i uzyskanie tytułu zawodowego dietetyk lub dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodzie dietetyk lub ukończenie technikum lub szkoły policealnej i uzyskanie tytułu zawodowego technika technologii żywienia w specjalności dietetyka, lub tytuł zawodowy magistra lub licencjata na kierunku dietetyka, lub
b) rozpoczęcie przed dniem 1 października 2007 r. studiów wyższych w specjalności dietetyka obejmujących co najmniej 1784 godziny kształcenia w zakresie dietetyki i uzyskanie tytułu magistra, lub
c) rozpoczęcie przed dniem 1 października 2007 r. studiów wyższych na kierunku technologia żywności i żywienie człowieka o specjalności żywienie człowieka i uzyskanie tytułu magistra lub magistra inżyniera na tym kierunku,
4) Dysponują jedną osobą, która zostanie skierowana przez wykonawcę do realizacji zamówienia posiadającą kwalifikacje zawodowe** do wykonywania zawodu kucharza oraz posiada min. 3 letnie doświadczenie w zawodzie kucharza
** Zamawiający za kwalifikacje zawodowe do wykonywania zawodu kucharza uznaje:
a) ukończenie zasadniczej szkoły zawodowej kształcącej w zawodzie kucharza i uzyskanie dyplomu, lub
b) ukończenie technikum gastronomicznego i uzyskanie dyplomu w zawodzie kucharza lub technika przetwórstwa żywności, lub
c) ukończenie szkoły policealnej w zawodzie kucharza i uzyskanie dyplomu, lub
d) uzyskanie co najmniej tytułu zawodowego inżyniera lub licencjata na kierunku gastronomia i hotelarstwo,
2. Wykonawca dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu nie może polegać na potencjale innych podmiotów.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę:
1) który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w ust. 1;
2) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu;
3) który nie wykonał albo nienależycie lub niestarannie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego z zamawiającym (w szczególności będącym jednostkami oświatowymi), co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Wykluczenie wykonawcy następuje, jeżeli nie upłynęły 4 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;
4) w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne, złożono wobec Wykonawcy wniosek o ogłoszenie upadłości, wszczęto postępowanie naprawcze lub został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
5. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału oraz brak podstaw do wykluczenia
1. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału oraz braku podstaw do wykluczenia - aktualnych na dzień ich złożenia:
1) kserokopia aktualnego wpisu do rejestru zakładów wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, zgodnie z art. 61 i art. 62 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2021 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do powołanej ustawy - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;
2) oświadczenie o spełnieniu warunków oraz braku podstaw do wykluczenia - zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania – oryginał dokumentu;
3) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;
4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług - zgodnie z załącznikiem nr 5 do zapytania - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;
5) oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 6 do zapytania - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;
6) Jeżeli wykonawca nie złożył ww. oświadczeń lub dokumentów, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie lub zamknięcie postępowania.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć pod adresem 05-123 Chotomów, ul. Kwiatowa 1.
2. Termin składnia ofert upływa w dniu 16.12.2021 r. o godzinie 15:30
3. Złożenie oferty w innym miejscu niż wskazany w ust. 1 może skutkować nie dotarciem oferty do osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie postępowania w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy wykonawcy. Oferta taka jako złożona po terminie nie będzie brała udziału w postępowaniu.
4. Oferta, która wpłynie do zamawiającego po określonym wyżej terminie nie będzie rozpatrywana.
5. Miejsce i termin otwarcia ofert: 05-123 Chotomów, ul. Kwiatowa 1 w dniu 16.12.2021 r. o godzinie 16:10.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający przy ocenie ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej będzie postępować zgodnie z wymaganiami zapytania oraz kierować się przesłankami określonymi w kryteriach oceny ofert.
2. Zamawiający stosować będzie ocenę punktową.
3. Przy ocenie wykonawcy będą brane pod uwagę niżej wymienione kryterium
1) cena – 80 pkt
2) doświadczenie wykonawcy – 20 pkt
4. W kryterium „cena”, oferty będą oceniane na podstawie następującego wzoru:
Cob min.
Kc = --------------- x 80 pkt
Cob ocen.
gdzie:
Cob min. – cena wynikowa oferty o najniższej cenie wynikowej
Cob ocen. - cena wynikowa oferty ocenianej
Cena wynikowa, będąca przedmiotem porównania składanych ofert pod względem kryterium cenowego, zostanie ustalona poprzez zastosowanie algorytmu:
Cob = 43 445x A
Gdzie:
A: cena ofertowa brutto za jeden zestaw całodziennych posiłków
5. W kryterium „doświadczenie wykonawcy” oferty będą oceniane przez przyznanie wykonawcy 5 punktów za każdą dodatkową usługę polegającą na przygotowywaniu i dostarczeniu posiłków do placówek oświatowych dla minimum stu osób dziennie, przy czym wartość każdej z tych usług min. 100.000,00 zł brutto, ponad minimum określone przez zamawiającego w Rozdziale V ust 1 pkt 2 zapytania tj. ponad jedną usługę, według wyszczególnienia:
1 dodatkowa usługa polegająca na przygotowywaniu i dostarczeniu posiłków do placówek oświatowych dla minimum stu osób dziennie, przy czym wartość każdej z tych usług min. 100.000,00 zł brutto - 5 pkt
2 dodatkowe usługi polegające na przygotowywaniu i dostarczeniu posiłków do placówek oświatowych dla minimum stu osób dziennie, przy czym wartość każdej z tych usług min. 100.000,00 zł brutto - 10 pkt
3 dodatkowe usługi polegające na przygotowywaniu i dostarczeniu posiłków do placówek oświatowych dla minimum stu osób dziennie, przy czym wartość każdej z tych usług min. 100.000,00 zł brutto - 15 pkt
4 lub więcej dodatkowe usługi polegające na przygotowywaniu i dostarczeniu posiłków do placówek oświatowych dla minimum stu osób dziennie, przy czym wartość każdej z tych usług min. 100.000,00 zł brutto - 20 pkt
Wykonawca winien w wykazie usług wykonanych lub wykonywanych (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) określić dodatkowe usługi, ponad te minimum określone przez zamawiającego.
6. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
7. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i doświadczenia wykonawcy.
8. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów.
9. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 7: wzór umowy
Załącznik nr 8: wytyczne
Załączniki nr 1-6 do zapytania ofertowego w wersji edytowalnej